In breve
- Quattro pilastri di contenuto bastano: sono la struttura che rende il calendario ripetibile.
- La frequenza si sceglie su quello che puoi mantenere a gennaio come a luglio, non su quello che vorresti.
- Il rapporto fra contenuti di valore e contenuti commerciali va deciso all’inizio, con il cliente.
Il calendario editoriale è lo strumento che distingue un professionista da chi pubblica quando ha un’idea. Serve a due cose insieme: garantire continuità al cliente e proteggere il tuo tempo, perché un contenuto pensato il giorno stesso costa il triplo di uno pianificato.
La sua costruzione parte da una domanda che spesso viene saltata: di cosa parla questo cliente, oltre che di se stesso?
01I pilastri di contenuto
Un pilastro è un tema ricorrente su cui il cliente ha qualcosa da dire e il pubblico ha interesse ad ascoltare. Tre o quattro pilastri coprono un anno intero senza ripetersi in modo evidente.
| Pilastro | Cosa contiene | Quanto pesa |
|---|---|---|
| Competenza | Come si fa, errori comuni, spiegazioni | 30–40% |
| Dietro le quinte | Persone, lavorazioni, luoghi, processo | 20–25% |
| Prova sociale | Lavori fatti, clienti, risultati, recensioni | 15–20% |
| Offerta | Prodotti, servizi, promozioni, chiamate all’azione | 15–20% |
| Occasioni | Stagionalità, ricorrenze del settore, attualità | 5–10% |
02Quanto pubblicare
La frequenza giusta è quella che riesci a mantenere con la qualità concordata, per dodici mesi. Meglio tre contenuti buoni a settimana che sette mediocri per un mese e poi il silenzio.
| Tipo di cliente | Frequenza sostenibile | Formato prevalente |
|---|---|---|
| Negozio locale | 3 contenuti a settimana + stories quotidiane | Foto reali, brevi video |
| Servizi professionali | 2–3 contenuti a settimana | Contenuti di competenza, caroselli |
| Ristorazione | 4–5 a settimana + stories | Foto, video brevi, offerte del giorno |
| E-commerce | 5+ a settimana | Prodotto, uso, prova sociale |
| B2B / industria | 2 a settimana | Casi, processi, persone |
Contenuti al mese = Frequenza settimanale × 4,3
Con 3 a settimana: 13 contenuti al mese. È il numero da mettere nel contratto, non «gestione social».
03Come si costruisce il mese
- 1
Parti dalle date fisse
Ricorrenze del settore, eventi del cliente, promozioni già decise, chiusure. Sono i pilastri del mese.
- 2
Distribuisci i pilastri
Alterna: mai due contenuti dello stesso pilastro di fila.
- 3
Assegna i formati
Video, carosello, foto singola, testo: il formato dipende dal contenuto, non dalla moda del momento.
- 4
Segna cosa serve e da chi
Foto da fare, informazioni dal cliente, materiali da recuperare. È la lista che manderai al cliente.
- 5
Lascia due caselle libere
Per quello che succede: un cliente contento, una novità, un imprevisto da cavalcare.
- 6
Manda in approvazione con anticipo
Almeno una settimana prima dell’inizio del mese. Il cliente ha bisogno di tempo, e tu di poter correggere.
04Gestire gli imprevisti
- Il cliente chiede un post urgente: c’è una casella libera. Se non c’è, si sposta qualcosa e si dice cosa si sposta.
- Il materiale non arriva: il calendario va avanti con quello che c’è. Un contenuto rinviato va segnato, non dimenticato.
- Un fatto di attualità: si valuta se il cliente ha titolo per parlarne. Nel dubbio, no.
- Un contenuto va male: si guarda perché, non si cambia tutto. Un dato isolato non è una tendenza.
- Il cliente vuole cambiare tutto ogni mese: è un problema di brief iniziale, e va riportato lì.
Il calendario è sano se
- È pianificato con almeno tre settimane di anticipo.
- Ogni contenuto ha un pilastro e uno scopo.
- Le richieste al cliente sono raccolte in una lista sola, non in venti messaggi.
- C’è spazio per l’imprevisto.
- A fine mese si sa cosa è stato pubblicato e cosa no, e perché.
Con Omega
Il calendario di ogni cliente, nel suo spazio
- Calendario per cliente con pilastri, formati e stato di ogni contenuto.
- Materiali richiesti al cliente raccolti in una lista sola, non nei messaggi.
- Contenuti spostati o saltati che restano tracciati, con il motivo.
- Coda di pubblicazione per canale, con quello che è già programmato.
