Gestionale per centri estetici fatto sul tuo mestiere

Sì, ed è il punto di partenza: ogni cabina è una risorsa con una capienza (metti 2 per quella di coppia). Un trattamento che richiede la cabina non viene proposto — né in agenda né sul link pubblico — se sono tutte occupate, anche quando l’operatrice è libera. Il macchinario è un vincolo a parte, perché la stessa luce pulsata lavora in due cabine diverse.

Tiene il fascicolo che il D.M. 206/2015 richiede — matricola, dichiarazione di conformità, manutenzione periodica, operatrici formate — e lo rende utile: la scadenza della manutenzione compare in Oggi prima di scadere, il registro degli interventi resta come prova, e le controindicazioni dell’apparecchio vengono incrociate con l’anamnesi della cliente.

L’anamnesi si compila a caselle (gravidanza, pacemaker, protesi metalliche, epilessia, trombosi, farmaci fotosensibilizzanti…). Ogni apparecchio porta le sue controindicazioni, che partono da quelle della sua famiglia nel decreto e che puoi correggere sul manuale del tuo modello. Quando le due cose si toccano, il gestionale avvisa: in rosso quando il trattamento non si fa, in ambra quando va valutato e annotato. Avvisa, non blocca: la decisione resta tua.

Vendi il percorso («10 pressoterapie, una a settimana, 450 €») e in un colpo solo nascono il pacchetto prepagato che regge le sedute, il protocollo con la cadenza e — se vuoi — le rate con le loro scadenze. Ogni seduta conclusa scala il residuo. Chi salta il ritmo compare fra le clienti da richiamare, e chi sta finendo le sedute fra quelle a cui proporre il rinnovo.

È il valore delle sedute già pagate e non ancora erogate: prezzo del pacchetto in proporzione a quelle che restano. Serve a non confondere la cassa piena di gennaio con l’utile, perché una parte di quei soldi è lavoro da fare fino ad aprile, con i suoi costi. Lo trovi in Oggi, in Incassi e nelle Statistiche.

Dipende da te, e lo chiediamo in onboarding. Con il registratore telematico esci con il documento commerciale e hai chiusura di giornata e resi. Senza, l’incasso si registra lo stesso concludendo il trattamento e i documenti li fa il commercialista. C’è anche la modalità «solo agenda», che di soldi non parla mai.

Sì, e l’onboarding lo chiede: cambiano i trattamenti proposti, i nomi delle postazioni e gli apparecchi suggeriti. Una SPA usa la capienza delle sale e gli abbonamenti a ingressi; un nail center lavora su postazioni invece che su cabine e quasi senza macchinari — e in quel caso il modulo resta fuori dal menu.

Sì, e tiene separati i cosmetici da rivendita da quelli che si consumano in cabina: sono ricavo gli uni e costo del servizio gli altri, e confonderli è il modo più veloce per non capire più i margini.

Sì, su richiesta: sviluppiamo l’app personalizzata col tuo marchio, da cui le clienti prenotano, vedono i loro appuntamenti e le sedute che restano.

Provi gratis, senza carta di credito, con l’ambiente pronto in un minuto e operatrici illimitate. Per l’attivazione completa ti prepariamo un preventivo su misura in base a ciò che usi.