In breve
- Il costo di una cabina si ottiene dividendo i costi fissi per le ore realmente vendibili.
- L’ammortamento del macchinario va spalmato sulle sedute previste, non ignorato.
- Il margine si guarda per minuto: un trattamento lungo a prezzo alto può rendere meno di uno breve.
Il centro estetico ha una struttura di costi più pesante di un salone: cabine, macchinari, prodotti professionali, e un tempo di lavoro che non si può comprimere. Con questi costi, un listino costruito guardando i prezzi della concorrenza è un modo rapido per lavorare tanto e non guadagnare.
Il conto da fare è semplice e si rifà una volta l’anno.
01Le ore di cabina che puoi davvero vendere
| Voce | Ore settimana (2 cabine) |
|---|---|
| Ore teoriche (2 × 45) | 90 |
| − Fasce strutturalmente vuote | −20 |
| − Preparazione, riordino, accoglienza | −12 |
| − Assenze e ferie (media) | −8 |
| Ore vendibili | ~50 |
Costo orario cabina = Costi fissi mensili ÷ Ore-cabina vendibili al mese
Con 9.500 € di costi fissi e 215 ore vendibili: 44 € l’ora, cioè 0,73 € al minuto.
02L’ammortamento del macchinario
Un apparecchio costoso va ripagato dalle sedute che permette di fare. Il conto va fatto prima di comprarlo, non dopo.
Costo per seduta = (Prezzo + manutenzione + consumabili di 5 anni) ÷ Sedute previste in 5 anni
18.000 € + 3.000 € di manutenzione, su 4.000 sedute: 5,25 € a seduta.
| Sedute/settimana | Sedute in 5 anni | Costo per seduta |
|---|---|---|
| 5 | 1.200 | 17,50 € |
| 10 | 2.400 | 8,75 € |
| 20 | 4.800 | 4,38 € |
| 30 | 7.200 | 2,92 € |
03Costruire il prezzo di un trattamento
Prezzo = Costo prodotti + (Minuti di cabina × costo al minuto) + costo macchinario per seduta + margine
Il margine è la parte che decidi: è quello che remunera competenza e rischio.
| Trattamento | Minuti | Prodotti | Macchina | Costo totale | Prezzo |
|---|---|---|---|---|---|
| Pulizia viso | 75 | 6 € | — | 60,75 € | 75–85 € |
| Pressoterapia | 45 | 1 € | 2,50 € | 36,35 € | 45–55 € |
| Epilazione gambe complete | 50 | 5 € | 4,50 € | 46 € | 55–70 € |
| Massaggio 50 minuti | 60 | 3 € | — | 46,80 € | 55–70 € |
04I numeri da guardare ogni mese
| Numero | Come si legge |
|---|---|
| Riempimento cabine | Sotto il 65% i costi fissi pesano troppo |
| Scontrino medio | Cresce con i percorsi e la rivendita, non con gli aumenti |
| Incidenza costo prodotti | Sopra il 12% del fatturato c’è un consumo da controllare |
| Percentuale di percorsi sul totale | Sono la stabilità del centro: sotto il 40% l’agenda è fragile |
| Sedute per macchinario | Dice se l’investimento sta rientrando |
| Clienti che tornano entro 6 settimane | Predice il fatturato dei mesi successivi |
La revisione annuale del listino
- Ricalcolo dei costi fissi e delle ore-cabina vendibili.
- Tempi reali dei trattamenti rimisurati, riordino compreso.
- Consumo di prodotto per trattamento verificato.
- Sedute effettive per macchinario, confrontate con le previsioni.
- Trattamenti sotto margine: prezzo, durata o eliminazione dal listino.
- Aumenti comunicati con un mese di anticipo.
Con Omega
I conti del centro, senza fogli di calcolo
- Durata reale e prodotti usati registrati a ogni trattamento: il margine per minuto si legge.
- Sedute per macchinario, per capire se l’investimento sta rientrando.
- Riempimento delle cabine per fascia e per giorno.
- Listino con varianti e supplementi, aggiornabile senza rifare tutto.
