Conti e margini

Usato e permute: come si compra, si rivende e si fattura

La permuta è il modo più efficace per vendere il nuovo, ma cambia il modo in cui fatturi: l’usato comprato da un privato si rivende con il regime del margine, non con l’IVA piena.

6 minuti di lettura Aggiornata al 10 luglio 2026Omega per Elettronica e Riparazioni

In breve

  • Comprare usato da un privato non dà diritto a detrazione: alla rivendita si applica il regime del margine.
  • La permuta è composta da due operazioni: la vendita del nuovo e l’acquisto dell’usato, e vanno documentate entrambe.
  • Sull’usato venduto a un consumatore la garanzia resta dovuta, con durata riducibile a un anno se pattuita.

Ritirare l’usato serve a due cose: abbassare la barriera di prezzo sul nuovo e alimentare un reparto con margini alti. Ma è anche il punto in cui un negozio di elettronica può sbagliare più facilmente, perché la fiscalità dell’usato non è quella del resto del negozio.

Le tre cose da fare bene sono la valutazione, la documentazione e la rivendita.

01Valutare un dispositivo usato

  1. 1

    Verifica identificativo e blocchi

    IMEI o seriale letti dal dispositivo, blocco di attivazione rimosso, nessuna segnalazione. Prima di parlare di prezzo.

  2. 2

    Classifica lo stato

    Tre o quattro classi bastano: come nuovo, buono, segni d’uso, da riparare. Con criteri scritti, uguali per tutti.

  3. 3

    Guarda il mercato, non il listino

    Il valore di un usato è quello a cui si vende oggi, non una percentuale del prezzo di listino di due anni fa.

  4. 4

    Togli il costo di rimessa a nuovo

    Batteria, vetro, pulizia, tempo: sono costi certi che vanno sottratti dalla valutazione.

  5. 5

    Lascia il margine

    Sull’usato serve un margine più alto del nuovo: copre resi, invenduto e il rischio dei pezzi che si rivelano peggiori del previsto.

Valutazione = Prezzo di rivendita realistico − Costi di rimessa a nuovo − Margine obiettivo

Su un telefono rivendibile a 260 €, con 45 € di batteria e vetro e un margine obiettivo di 60 €: valutazione 155 €.

02Il regime del margine, in breve

Quando compri un bene usato da un privato (o da chi non ha potuto detrarre l’IVA), non hai IVA da detrarre. Per non tassare due volte lo stesso bene, la legge prevede il regime del margine (D.L. 41/1995): l’IVA si calcola solo sulla differenza fra prezzo di vendita e prezzo di acquisto.

Regime ordinarioRegime del margine
AcquistoCon IVA detraibileDa privato, senza IVA
Base imponibile alla venditaTutto il prezzoSolo il margine
IVA su vendita a 260 € (acquisto 155 €)46,89 €18,93 €
In fatturaIVA espostaIVA non esposta, con l’indicazione del regime
Esempio con aliquota al 22%: il margine di 105 € è comprensivo di IVA, che va scorporata.
  • Esistono tre modalità: analitico (bene per bene), globale (per massa, per alcune categorie) e forfetario. Per l’elettronica la modalità analitica è quella normalmente applicabile.
  • Va tenuto un registro dei beni usati con acquisto, vendita e margine di ciascun bene.
  • In fattura non si espone l’IVA e si indica il regime applicato.
  • L’acquisto da privato va documentato con un atto di acquisto che riporti dati del venditore, bene, identificativo e prezzo.

03La permuta: due operazioni, non una

Quando il cliente porta il vecchio e compra il nuovo, avvengono due cose: tu vendi un dispositivo nuovo al prezzo pieno e acquisti un usato dal cliente. Il fatto che si compensino non le rende una sola operazione.

  1. 1

    Documenta la vendita del nuovo per intero

    Il prezzo del nuovo è quello di listino, non «al netto della permuta».

  2. 2

    Documenta l’acquisto dell’usato

    Con l’atto di acquisto, i dati del cliente e l’identificativo del bene.

  3. 3

    Compensa nel pagamento

    Il cliente paga la differenza: la compensazione riguarda l’incasso, non i documenti.

  4. 4

    Registra la cancellazione dei dati

    Fatta al ritiro, con la data.

04Vendere l’usato

Prima di mettere in vendita

  • Ripristino completo eseguito e verificato.
  • Stato dichiarato con le classi che usi, con foto reali del pezzo (non foto di catalogo).
  • Test di funzionamento completo, con esito registrato.
  • Componenti sostituiti indicati: un telefono con vetro non originale va detto.
  • Garanzia dichiarata: sull’usato venduto a un consumatore la garanzia legale resta, e la durata può essere ridotta a un anno solo se espressamente pattuita.
  • Prezzo che tiene conto del costo di rimessa a nuovo, non solo di quanto l’hai pagato.

L’usato ricondizionato in negozio, con garanzia e assistenza, è uno dei pochi prodotti su cui un negozio fisico batte agevolmente la vendita online: il cliente compra la garanzia e la faccia di chi gliel’ha venduto.

Con Omega

La permuta gestita per intero, in cassa

  • Vendita del nuovo e ritiro dell’usato nella stessa operazione, ma con i loro documenti distinti.
  • Atto di acquisto da privato con dati del venditore, identificativo e prezzo, firmato sul posto.
  • Regime del margine con il registro dei beni usati: acquisto, vendita e margine per ogni pezzo.
  • Ricondizionamento tracciato: costi sostenuti, componenti sostituiti e prezzo di rivendita.
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Dubbi

Domande frequenti

Devo fare fattura quando compro un usato da un privato?+

Il privato non emette fattura. Serve un atto di acquisto redatto da te, con i dati del venditore, la descrizione del bene, l’identificativo e il prezzo, sottoscritto da entrambi: è il documento su cui si fonda il regime del margine alla rivendita.

Sull’usato devo dare la garanzia?+

Sì, se vendi a un consumatore. La garanzia legale si applica anche ai beni usati; la durata può essere ridotta fino a un anno solo con accordo espresso fra le parti, che va scritto e accettato.

Posso applicare il regime del margine a un usato comprato da un’azienda?+

Solo se il cedente non ha potuto detrarre l’IVA sull’acquisto (per esempio un soggetto in regime forfetario o un bene per cui la detrazione era esclusa). Se l’azienda ti fattura con IVA, si applica il regime ordinario.

Come stabilisco il prezzo dell’usato?+

Partendo dal prezzo a cui si vende oggi sul mercato, togliendo i costi di rimessa a nuovo e il margine obiettivo. Le percentuali fisse sul prezzo di listino non funzionano: l’usato dell’elettronica perde valore in modo molto irregolare.

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