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  • 1. Come funziona l’IA in Omega
  • 2. Cosa fa e cosa non fa
  • 3. Come si classificano queste funzioni
  • 4. Cosa chiede a te il regolamento
  • 5. I tuoi dati e l’addestramento
  • 6. Contatti

Intelligenza artificiale

Come funziona l’IA dentro Omega, chi sceglie il modello, dove vanno i testi e cosa il regolamento europeo chiede a te.

Versione 1.0 In vigore dal 29 luglio 2026 Stampabile e salvabile in PDF

1. Come funziona l’IA in Omega

Le funzioni di intelligenza artificiale di Omega sono spente per impostazione predefinita. Chi le vuole le accende dalle Impostazioni, e in quel momento sceglie anche dove far girare il modello. Le modalità sono due, e la differenza è sostanziale.

  1. 1Nel browser (locale). Il modello viene scaricato ed eseguito sul dispositivo di chi lo usa. Nessun testo esce dal computer: non passa dai nostri server e non raggiunge nessun fornitore. È la modalità che consigliamo a chi tratta dati delicati.
  2. 2Con un fornitore esterno. Il cliente inserisce una propria chiave di un fornitore che ha scelto lui. Le richieste passano dal nostro server solo per essere inoltrate: non le conserviamo, non le registriamo e non le usiamo per altro.

Il contratto con il fornitore del modello è tuo

Se scegli la modalità con fornitore esterno, il rapporto corre fra te e quel fornitore: sono le sue condizioni a stabilire dove finiscono i testi, per quanto li conserva e se li usa per addestrare i propri modelli. È una verifica che devi fare tu prima di incollare la chiave, e va rifatta quando cambi fornitore. Molti fornitori offrono condizioni diverse per l’uso aziendale: sceglierle è parte dell’adempimento.

2. Cosa fa e cosa non fa

Le funzioni disponibili oggi:

FunzioneCosa riceve in ingresso
Riassunto dell’andamento in PanoramicaNumeri aggregati dell’attività: incassi, scorte, ordini. Nessun nominativo.
Analisi e commenti nella sezione AnalyticsIndicatori aggregati.
Descrizioni di prodottoNome, categoria e attributi dell’articolo.
Testi per i contenuti socialL’argomento e le indicazioni che scrivi tu.
Riconoscimento delle colonne durante l’importazioneLe intestazioni del file e alcune righe di esempio.
Lettura di uno scontrino da fotografiaL’immagine che carichi.

Quello che l’IA di Omega non fa, e non farà senza che questa pagina cambi:

  • non seleziona candidati, non legge curriculum, non valuta il rendimento dei dipendenti e non suggerisce provvedimenti disciplinari;
  • non valuta l’affidabilità creditizia di nessuno;
  • non riconosce volti né deduce emozioni o caratteristiche personali;
  • non prende nessuna decisione automatizzata che produca effetti giuridici o incida in modo significativo su una persona: ogni testo che produce è una proposta, che una persona legge, modifica o cancella prima che abbia un effetto.

3. Come si classificano queste funzioni

Ai sensi del Regolamento (UE) 2024/1689:

  • Nessuna pratica vietata dell’art. 5: non c’è punteggio sociale, non c’è manipolazione, non c’è riconoscimento delle emozioni sul luogo di lavoro, non c’è categorizzazione biometrica.
  • Nessun sistema ad alto rischio dell’Allegato III: in particolare nessuna funzione riguarda l’accesso all’occupazione, la selezione del personale, la gestione dei lavoratori, l’accesso a servizi essenziali o il merito creditizio.
  • Obblighi di trasparenza (art. 50): ogni contenuto generato dall’IA è indicato come tale nell’interfaccia, con l’indicazione del modello utilizzato e del momento in cui è stato prodotto. Quando pubblichi all’esterno un testo generato con l’IA — un post, una descrizione, una newsletter — la trasparenza verso il destinatario resta un tuo obbligo di utilizzatore.

Nei rapporti definiti dal regolamento, Omega è fornitore del sistema di IA integrato nel gestionale; il cliente che lo attiva ne è utilizzatore (deployer); il fornitore del modello scelto dal cliente è a sua volta fornitore del modello per finalità generali.

4. Cosa chiede a te il regolamento

L’art. 4 del regolamento chiede a chi mette l’IA in mano al proprio personale di assicurarsi che sappia usarla: cosa fa, dove sbaglia, quando non fidarsi. In pratica, per chi usa Omega:

  • Rileggi sempre. I modelli producono testi plausibili anche quando sono sbagliati: un prezzo, una data o una caratteristica inventati passano inosservati proprio perché sono scritti bene.
  • Non incollarci dentro dati che non servono. Un riassunto dell’andamento non ha bisogno del nome di nessun cliente.
  • Mai dati sanitari o giudiziari in un modello esterno: anamnesi, patch test, referti, contenuto di una segnalazione restano fuori.
  • Nessuna decisione sulle persone. Un testo generato non decide un’assunzione, un licenziamento, uno sconto negato o un rifiuto: quella firma è di una persona.
  • Dillo a chi lavora con te. Se il tuo personale usa queste funzioni, deve sapere che sono funzioni di IA e quali sono i loro limiti.

5. I tuoi dati e l’addestramento

OutLine Digital Agency non usa i dati dei clienti per addestrare modelli di intelligenza artificiale, né propri né di terzi, e non li cede a nessuno per tale finalità. Le richieste inoltrate a un fornitore esterno non vengono conservate sui nostri server.

Cosa faccia di quelle richieste il fornitore che hai scelto tu dipende dal contratto che hai con lui: è la ragione per cui la scelta del fornitore, e del piano che sottoscrivi con lui, è un adempimento e non una preferenza tecnica.

6. Contatti

Per domande sulle funzioni di IA, sui modelli supportati o su come disattivarle, scrivi a amministrazione@outlinedigital.it.

Riferimenti normativi

  • Regolamento (UE) 2024/1689 (regolamento sull’intelligenza artificiale), artt. 4, 5, 50 e Allegato III
  • Regolamento (UE) 2016/679, art. 22 (decisioni automatizzate)

Intelligenza artificiale — versione 1.0, in vigore dal 29 luglio 2026.
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